Poseidon Framework

As Soluções de GED (Gerenciamento eletrônico de Documentos) e ECM (Enterprise Content Management) POSEIDON® permitem o desenvolvimento dos projetos de maneira rápida e precisa gerenciando o fluxo da informação, dos documentos e dos processos dentro das organizações.
As características da suite Poseidon são aderentes aos padrões do AIIM e do e-ARQ Brasil.


Conceito de Documento

  • Cadastro de fichas de indexação com campos
  • Arquivos anexados à ficha, numa árvore
  • Número único de cadastro da ficha
  • Código hierárquico (identificador customizado)
  • Visualizador web

Captura de Informações

  • Client Windows para digitalizações/indexações em lote
  • Integrado com o Finereader Engine para OCR
  • Compatível com os principais scanners do mercado (pilotos TWAIN e ISIS)
  • Importação em batch de arquivos csv ou xml
  • Digitalização a partir da interface web documento por documento
  • Importação automática ou manual de e-mails

Gestão dos Documentos

  • Tipificação dos documentos
  • Relação entre documentos a partir de qualquer campo
  • Classificação manual ou automática em pastas
  • Gestão da confidencialidade: direitos por tipo de atividade (visualização, alteração, validação, impressão, etc.), por tipo de documento, por perfil de usuário, por usuário, por hierarquia, etc
  • Gestão de versões (Records Management)
  • Integração com Microsoft Office® e Apache OpenOffice™

Armazenamento

  • Conversão automática de documentos em PDF/A com conservação do formato original
  • As informações (documentos e conteúdos) podem ser armazenadas no ambiente do cliente ou em Cloud, conforme a necessidade do cliente
  • Sem restrições de armazenamento: grandes formatos de documentos e grandes volumes sem perda de desempenho
  • Permite hierarquia de memória: do HD até CD/DVD

Pesquisas

  • Por ficha de indexação
  • Avançada (tipo Queries), com vários operadores e relações entre as queries (E, OU, EXCETO)
  • Em texto integral: Busca nos anexos e campos definidos como pesquisáveis em texto integral dos tipos de documentos escolhidos. Retorna um resultado do tipo Google
  • Por número de documento
  • Por código hierárquico (id personalizado)
  • Com resolução de variáveis: A pesquisa está cadastrada mas o usuário vai preencher o valor que ele quer pesquisar. Ex: Pesquisa por nome do cliente, o usuário deverá preencher que nome de cliente ele quer pesquisar
  • Possibilidade de cadastrar pesquisas usuais e encontra-las na biblioteca de questões e na página de início
  • Possibilidade de combinar pesquisas
  • Possibilidade de buscar pelo histórico das pesquisas realizadas durante a sessão
  • Tratamento das informações por um módulo de estatísticas de tipo BI, personalizado

Workflow

  • Nativo
  • Definição visual
  • Permite criar, relacionar, copiar, colar, pesquisar documentos e informações, e fazer cálculos, sendo muito completo
  • Emissão automática de e-mails
  • Caixas de tarefas para cada usuário ou perfil que define quais são as tarefas do usuário
  • Lançado manualmente ou automaticamente

Outros Utilitários

  • Importação/Exportação de vocabulário controlado, vocabulário controlado hierárquico, usuários
  • Importação/Exportação dos metadados e documentos
  • Assinatura digital
  • Trilha de auditoria
  • Conversão automática de documentos
  • Check-in / Check-out automático
  • API de desenvolvimento

Benefícios

  • Redução de custos com espaço e tempo de pesquisa
  • Compartilhamento da informação
  • Divulgação seletiva
  • Integridade e qualidade dos dados
  • Facilidade e velocidade de implementação
  • Projeto Customizado
  • Alto Desempenho

Saiba mais