Documento Perdido
O que fazer quando se acumulam tantos documentos que o espaço não é mais suficiente? Quando perdemos prazos? Quando não localizamos aquela fatura paga? Quando somos multados pela falta de comprovação de quitação de débito? Quando a roda é inventada diariamente, já que não temos histórico das decisões e ações da empresa?
A resposta é realizar a organização! Mas e se não temos espaço nem pessoal para isso?
A guarda externa de documentos pode ser a saída 🙂
Solução de automação de checklists
Em vários processos como solicitações de crédito, inscrição a uma escola, universidade ou academia, compra ou aluguel de apartamento, corretagem de câmbio, abertura de conta, contratação de funcionário, envio de folhas de ponto, são solicitados vários documentos que vão passar num processo de aprovação, geralmente sob a forma de checklist de documentos
Em geral, enviamos os documentos por e-mail ou devemos ir presencialmente no órgão solicitador para apresentar os originais ou cópias autenticadas. O órgão em geral faz uma cópia do documento e arquiva os documentos numa pasta. Manualmente, ele vai entrar num sistema os dados do solicitante e os documentos presentes.
Este processo, por ser uma digitação manual, significa um atendimento demorado e um risco de erro grande.
Agora, imagine o seguinte cenário:
